¿Cuánto cuesta un software a medida en 2026? Rangos de precio reales
No hay una tarifa fija porque no hay dos proyectos iguales — pero sí hay rangos reales y una forma honesta de calcularlo antes de pedir presupuesto.
Es la primera pregunta que nos hace todo el mundo, y es lógica: antes de meterte en un proyecto de meses quieres saber si hablamos de 1.500€ o de 15.000€. El problema es que cualquiera que te dé una cifra cerrada sin conocer tu operación te está mintiendo, aunque suene tranquilizador.
Un software a medida no tiene tarifa porque no es un producto de catálogo — es la traducción de cómo trabaja tu negocio a código. Dos empresas del mismo sector, con el mismo tamaño, pueden necesitar presupuestos muy distintos según cuántas personas lo van a usar, con qué sistemas tiene que hablar y cuánto de su proceso actual hay que digitalizar de golpe.
Qué mueve realmente el precio
En la práctica, el presupuesto de un proyecto de software a medida depende de cuatro cosas, por este orden de impacto:
Cuántas áreas de tu negocio va a cubrir. No es lo mismo digitalizar solo la gestión de presupuestos que cubrir presupuestos, facturación, stock y analítica en la misma herramienta.
Con qué tienes que integrarlo. Conectar con tu contabilidad, con una pasarela de pago o con el sistema de un proveedor añade trabajo real que no se ve en una demo, pero que hay que hacer bien.
Cuántas personas lo van a usar y con qué permisos. Un panel para dos personas del mismo equipo es distinto a un sistema con roles diferenciados para clientes, empleados y administración.
Cuánto de tu histórico hay que migrar. Empezar de cero es más barato que digitalizar años de datos en Excel, papel o un sistema antiguo del que hay que sacar todo.
Rangos orientativos, sin letra pequeña
Con esa salvedad por delante, esto es lo que solemos ver en la práctica, agrupado en los mismos rangos que usamos internamente para cualificar un proyecto antes de la primera llamada:
Menos de 1.000€: automatizaciones puntuales o herramientas muy acotadas (un formulario conectado a tu CRM, un generador de documentos). No es habitual, pero existe.
1.000€ – 3.000€: un primer sprint de digitalización de un proceso concreto — por ejemplo, pasar la gestión de citas y clientes de una clínica o un taller del papel a una herramienta propia, sin cubrir todavía facturación o analítica.
3.000€ – 4.500€: un sistema de gestión con dos o tres áreas cubiertas (por ejemplo, clientes + presupuestos + facturación) y alguna integración sencilla.
Más de 4.500€: proyectos con varias áreas, integraciones con sistemas externos, múltiples roles de usuario o migración de datos históricos relevante — el rango en el que se movió, por ejemplo, el desarrollo inicial de Stdiokit, nuestro propio ERP.
Cómo lo calculamos nosotros
No damos una cifra a ciegas en la primera llamada. Trabajamos por fases con presupuesto cerrado en cada una: empezamos por lo esencial, ves resultados desde el primer sprint de dos semanas, y decides si avanzas a la siguiente fase con el presupuesto ya conocido de antemano. Así no firmas un cheque en blanco por un proyecto de seis meses sin haber visto nada funcionando.
Si quieres un rango realista para tu caso, un diagnóstico de 20 minutos es suficiente para que te digamos, sin compromiso, en qué franja se movería tu proyecto y por qué.
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