Caso real: cómo construimos Stdiokit, nuestro propio ERP
No es una demo ni un caso de marketing. Es la herramienta con la que gestionamos Estudio Acelera cada día — y por qué decidimos construirla en vez de comprarla.
Antes de venderle a nadie un software a medida, tuvimos que resolver el mismo problema para nosotros mismos. Gestionar clientes, presupuestos, analítica y fiscalidad de un estudio de desarrollo con herramientas genéricas se nos quedaba corto — así que construimos Stdiokit, y lo seguimos usando y manteniendo cada día.
El problema que teníamos nosotros mismos
Probamos varias herramientas genéricas de gestión antes de decidirnos a construir la nuestra. Todas cubrían una parte razonable del problema y fallaban en el resto: o el seguimiento de presupuestos por fases (que es como trabajamos con cada cliente) no encajaba en su modelo, o la analítica no mostraba lo que de verdad necesitábamos mirar cada semana, o la fiscalidad requería exportar datos a mano a otro sitio.
Ninguna fue mala herramienta — simplemente ninguna estaba pensada para cómo trabajamos nosotros, que es exactamente lo que le pasa a cualquier negocio con un proceso algo distinto a la media.
Qué construimos
Stdiokit es una aplicación de escritorio — rápida, fiable, sin depender de que internet vaya bien para trabajar con datos críticos a diario. Cubre cuatro áreas conectadas entre sí: gestión de clientes y presupuestos con seguimiento de cada proyecto, analítica del negocio en tiempo real sin depender de hojas de cálculo sueltas, y fiscalidad integrada en la misma herramienta, sin exportar nada a mano.
Lo construimos en sprints de dos semanas, igual que hacemos con cualquier proyecto de cliente — no fue un desarrollo de meses a ciegas, sino ir viendo cada pieza funcionando y ajustando antes de seguir con la siguiente.
Qué aprendimos que aplicamos a cada proyecto
Construir y mantener nuestra propia herramienta nos enseñó algo que ninguna teoría enseña igual: lo que de verdad cuesta de un software a medida no es la primera versión, es seguir usándola y ajustándola con el negocio funcionando en directo. Por eso insistimos tanto en las ramas de desarrollo y producción y en el mes de soporte tras el lanzamiento con cada cliente — lo vivimos nosotros primero.
También nos confirmó algo que ya sospechábamos: cuando el mismo equipo que entiende el problema es el que escribe el código, el resultado encaja de una forma que un intermediario nunca consigue del todo.
Si tu negocio tiene un proceso que ninguna herramienta genérica cubre bien, hablemos 15 minutos — Stdiokit es la prueba de que sabemos construir algo así, porque es lo primero que construimos.
¿Hablamos de tu proyecto?
Un diagnóstico de 20 minutos, sin compromiso. Nos cuentas qué necesitas y te decimos con sinceridad cómo lo abordaríamos.